EasyRetailPOS

EasyRetailPOS è l’interfaccia di vendita, totalmente personalizzabile, collegabile a diversi registratori e stampanti fiscali per l’emissione di scontrini. EasyRetailPOS si abbina generalmente al programma gestionale e di configurazione EasyRetail, fornito a corredo in diverse configurazioni in base alle necessità del punto vendita, oppure può essere attivato in una particolare versione chiamata ALONE per il funzionamento completo senza l'uso del gestionale.

La forza di questo applicativo sta nella semplicità nel costruire le maschere di vendita e di conseguenza un rapido apprendimento per l’operatore addetto. E’ stato testato già dalle prime installazioni, che una buona configurazione dell'interfaccia di EasyRetailPOS permette a qualsiasi addetto di essere operativo in pochi minuti.

L’interfaccia può essere suddivisa in più pagine dando la possibilità di posizionare molti tasti PLU rapidi e suddividerli per categorie.

Inoltre il programma guida nell’utilizzo dell’operatività, disabilitando i tasti non utilizzabili in quel momento (rendendoli 'grigi'), per una battuta veloce e sicura, senza possibilità di errori.

Con questo nuovo concetto si abbandonano definitivamente i vecchi e sgradevoli codici di errore (errata sequenza, superamento limiti, etc.) tipici dei registratori di cassa precedenti. I tasti che potrebbero far nascere errori vengono quindi preventivamente grigiati e non saranno utilizzabili dall’operatore.

Disponibile in demo con attivazione a tempo

Elementi base

Modalità senza gestionale

Menu contestuale pagina

Il menù contestuale di pagina si visualizza con il tasto destro del mouse su una zona senza tasti o aree

Nuovo Tasto > In assetto disegnatore, senza alcun oggetto selezionato e con la pressione del tasto destro del mouse su una zona senza oggetti, compare un menù popup che ci permette di interagire con l'interfaccia. La prima voce del menù Nuovo Tasto permetterà appunto di creare un nuovo oggetto Tasto che comparirà nella posizione del puntatore del mouse. A questo tasto sarà quindi possibile associare una funzione operativa, cambiare il colore, il testo e personalizzarlo con elementi grafici
Nuova Area > Con la pressione del tasto destro del mouse su un'area senza oggetti, compare un menù popup che ci permette di interagire con l’interfaccia. La seconda voce del menù Nuova Area ci permette di creare un oggetto di tipo Area che comparirà nella posizione del puntatore del mouse. Questo oggetto può servire per creare delle zone di colore, creare aree dinamiche di PLU, Reparti, raggruppare tasti in genere, inserire variabili e scritte sull’interfaccia di vendita. Dopo aver effettuato l'accesso nel disegnatore (CTRL+SHIFT+D) è possibile accedere alle impostazioni dell'area creata cliccando il tasto destro sull'area quindi Impostazioni Area
Display operatore visibile o non visibile > Il display operatore è un elemento grafico che visualizza quelle cifre e caratteri necessari per visualizzare importi battuti manualmente sul tastierino numerico e del moltiplicatore. La pulizia dei dati (clear) si può fare con il tasto funzione C oppure semplicemente con un tocco sul display stesso. Questo punto di menù permetterà di mostrare o meno il display operatore sulla pagina corrente, generalmente sempre presente in una pagina di vendita, mentre oscurato insieme allo scontrino nelle pagine di funzioni avanzate e di amministratore
Scontrino visibile o non visibile > Lo scontrino virtuale è l'elemento chiave per tutte le interfacce di vendita, visualizza tutte le battute finora eseguite sulla cassa e funge da anteprima per la stampa scontrino che si avvierà successivamente con le funzioni di pagamento. E' possibile interagire con le righe di battuta semplicemente con un tocco sullo scontrino stesso, verrà mostrata una maschera in cui, in base alle abilitazioni dell'operatore, si potranno modificare quantità, descrizioni, aliquote iva, prezzi ed eliminare qualsiasi riga sullo scontrino in corso. La pulizia completa si può fare invece finalizzando il conto con una forma di pagamento o l'emissione di un documento quale Fattura/DDT, sospendendolo oppure con il tasto funzione Annullo Scontrino. Questo punto di menù permetterà di mostrare o meno lo scontrino sulla pagina corrente, generalmente sempre presente in una pagina di vendita, mentre oscurato insieme al display operatore nelle pagine di funzioni avanzate e di amministratore
Orologio visibile o non visibile > L'elemento Orologio aggiunge la possibilità di mostrare un orologio digitale sempre attivo sull'interfaccia di vendita. La data e l'ora attuale generalmente viene già visualizzata sul display operatore dopo una decina di secondi di inattività della cassa. Se questo però non dovesse bastare, l'elemento Orologio permette di mostrare sempre l'orario al cassiere anche a scontrino aperto
Colore di sfondo della pagina > Questo punto di menù permette di definire un colore di sfondo alla pagina corrente selezionandolo dalla tavolozza colori integrata. Ogni pagina potrà dunque avere un colore di sfondo differente, in alcuni casi necessari per distinguere le diverse operatività oppure più semplicemente per personalizzare a proprio gusto l'interfaccia
Cambio pagina > Il punto di menù di Cambio pagina permette di salvare tutte le modifiche fatte sull'attuale pagina e spostarsi rapidamente ad un'altra pagina dell'interfaccia senza dover abbandonare la modalità disegnatore
Salva pagina corrente > Permette di memorizzare nel database tutte le modifiche effettuate sulla pagina corrente. Il salvataggio è in ogni caso automatico in caso di chiusura del disegnatore o di cambio pagina. L'unico modo per abbandonare le modifiche fatte è di utilizzare l'apposita voce di menù Annulla modifiche fatte
Annulla modifiche fatte > Permette di abbandonare e di non memorizzare nel database le modifiche effettuate sulla pagina corrente. Si evidenzia infatti che il salvataggio è automatico in caso di chiusura del disegnatore o di cambio pagina, dunque questo punto di menù è l'unico modo per abbandonare le modifiche fatte e di non salvarle, ripristinando lo stato della pagina al momento di ingresso iniziale nel disegnatore
Password disegnatore > Con questa voce di menù è possibile introdurre una password per l'accesso alla modalità disegnatore. Questa password permette di evitare l'ingresso nel disegnatore sia per tutelare l'interfaccia stessa e sia per poter aver controllo sulle modifiche da apportare, magari perché definite sotto compenso

Menù contestuale tasto

Il menù contestuale del tasto si visualizza con un click con il tasto destro del mouse su un tasto selezionato (cornice blu)

Funzione tasto > Una volta entrati in modalità disegnatore, cliccando col destro del mouse sul tasto, la prima voce disponibile è Funzione tasto che apre un sotto menù organizzato per diverse categorie di funzione con all'interno tutte le possibili operazioni da poter assegnare. Una volta assegnata la funzione, per rendere il tasto operativo sarà necessario uscire dalla modalità disegnatore. Per l'elenco delle funzioni disponibili consulta l'elenco funzioni tasto
Cambia testo > Dopo aver creato o modificato la funzione di un tasto, per ragioni estetiche o semplicemente di operatività è possibile modificarne il testo, in modo che l'operatore veda su quel tasto una label di facile e chiara interpretazione. In assetto disegnatore, dopo aver cliccato con il tasto destro sul pulsante del quel si vuole cambiarne la label, cliccando sul punto di menù "Cambia testo", si aprirà il pannellino nel quale sarà possibile modificare la descrizione da visualizzare. Una volta usciti dal disegnatore, il tasto diventerà operativo con la nuova label
Cambia colore > Per le medesime ragioni per le quali si può decidere di cambiare il testo di un pulsante, è possibile variarne anche il colore. Cliccando con il tasto destro sul pulsante prescelto, dopo essere entrati in modalità disegnatore, selezionando la voce Cambia colore si apre il menù grafico che permette la selezione di un diverso colore. Una volta usciti dal disegnatore il tasto assumerà la nuova colorazione. Il testo del pulsante cambierà automaticamente in bianco o nero laddove il colore del tasto sia chiaro o scuro, per renderne efficace la visualizzazione in contrasto
Dimensione font > Come per la descrizione e la colorazione del pulsante, è possibile cambiare anche la dimensione del font del testo presente sul pulsante, in modo da adattarlo nel migliore modo possibile. La procedura è identica per modalità al cambia testo e cambia colore. Entrando in modalità disegnatore e cliccando con il tasto destro sul pulsante prescelto, dal menù che compare, selezionare Dimensione font ed indicare nella finestra che comparirà il valore desiderato da associare al tasto. Per rendere la modifica effettiva occorre uscire dal disegnatore. Nel caso il tasto non dovesse adattarsi subito, sarà sufficiente uscire dall'operatore e rientrare nella maschera di vendita per vedere la modifica applicata
Selezione immagine > Ad un tasto è possibile associare una immagine che identifichi in maniera più efficace la sua funzione. L'immagine d'associare dovrà essere di uno dei seguenti formati *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp, *.ico, *.emf oppure *.wmf. L'immagine si andrà a posizionare, debitamente riadattata, sulla parte sinistra del tasto, lasciando lo spazio di destra alla descrizione del pulsante, invece, in assenza di descrizione, l'immagine si posizionerà al centro del tasto. Una volta usciti dal disegnatore il tasto sarà attivo e visibile in modo corretto (Nota Bene: i file nativi delle immagini selezionate non vanno mai posizionati all'interno della cartella del software)
Immagine originale > Permette di ripristinare su di un pulsante, graficamente modificato, l'immagine originale del tasto se presente
Nessuna immagine > Entrando in modalità disegno e selezionando il tasto con un click destro è possibile, scegliendo la funzione Nessuna immagine, rimuovere dal pulsante l'immagine lasciando soltanto il tasto
Tasto immagine > Se si vuole sostituire la descrizione di un tasto con una immagine che ricopra l'intero tasto, è possibile utilizzare la funzione Tasto immagine. Selezionando in modalità disegnatore con il tasto destro un pulsante a cui è già associata una funzione, scegliendo prima Seleziona immagine (selezione del file) e poi Tasto immagine. Il pulsante sarà interamente ricoperto dall'immagine prescelta e la label di testo scomparirà. La funzione del tasto resterà invariata
Immagine proporzionata > Permette di bloccare la dimensione di un'immagine impostata con l'opzione Tasto Immagine in modo che mantenga le proprie proporzioni, senza subire deformazioni, garantendo la corretta visualizzazione
Selezione pagine > E' possibile assegnare un tasto selezionato nella stessa esatta posizione in più pagine POS attraverso l'opzione Selezione Pagine, in modo tale da configurare più velocemente il sistema quando si necessita di configurare più pagine POS con molti tasti uguali. Per farlo basta selezionare nel menu che compare a video le pagine in cui si vuole duplicare il tasto selezionato e poi premere OK
Short cut tastiera 1 > Permette di memorizzare per il tasto selezionato una prima combinazione di tasti veloci sulla tastiera. Effettuando la combinazione di tasti scelta, si attiverà la funzione del tasto
Short cut tastiera 2 > Permette di memorizzare per il tasto selezionato una seconda combinazione di tasti veloci sulla tastiera. Effettuando la combinazione di tasti scelta, si attiverà la funzione del tasto
Tasto locale > Permette di rendere visibile il tasto selezionato solamente per quella postazione POS nel caso l'installazione abbia più postazioni di vendita che condividono la stessa Pagina POS
Info tasto > Permette di visualizzare il codice del tasto e la sua funzione
Copia tasto > E' possibile creare una copia di un tasto selezionato attraverso la funzione Copia tasto. La copia del tasto selezionato verrà creata vicino all'originale e potrà essere spostata e modificata liberamente
Elimina tasto > Permette di eliminare del tutto un tasto dalla pagina POS

Guide Rapide

1. Attivazione software in modalità Demo o Definitiva
2. Interfacciamento misuratore fiscale
3. Ristampa ultimi scontrini
4. Ristampa fatture emesse
5. Impostazione numeratori documenti
6. Aggiornamento tabacchi
7. Buoni Pasto elettronici

Stampe

1. Stampa scontrino non fiscale
2. Stampa preventivo / preconto
3. Stampa comanda contestuale
4. Stampa fattura da misuratore fiscale
5. Stampa talloncino non fiscale per prodotti esenti IVA
6. Stampa rapporto Reparti / IVA / Pagamenti in chiusura fiscale

Area tecnica

Domande frequenti

Come faccio a modificare il prezzo del prodotto direttamente dal POS?
Se l'operatore è abilitato alla modifica dei prezzi (vedi operatori), nel disegnatore (CTRL + SHIFT + D) > Funzione tasto > Articoli/PLU > Scheda prodotto

Come faccio a creare un tasto che esegue più funzioni? (Esempio, dopo il totale, torna a login operatore)
Nel disegnatore (CTRL + SHIFT + D), tasto destro Funzione tasto > Chiusure e Varie > Tasto Macro quindi tasto destro > Imposta valore inserire quindi i codici funzione da eseguire separati dal ;

Come faccio a gestire i prodotti con ingredienti tramite POS

Nel file EasyRetailPOS.ini accertare che il valore TakeAwayAccount sia impostato su 1
Nel disegnatore (CTRL + SHIFT + D), tasto destro Funzione tasto > Articoli/PLU > Modifica ingredienti ultima pietanza
Battere sul POS una pietanza quindi Modifica ingredienti ultima pietanza

Come faccio a gestire il processo di una lavanderia?

Creare dei PLU prodotto (CTRL + SHIFT + D > Funzione tasto > Articoli/PLU > Articoli PLU) con i vari tipi di trattamenti.
Al ricevimento di un capo, battere il PLU relativo ed effettuare una sospensione del conto tramite la funzione tasto Sospendi su Cliente dove sarà possibile stampare una ricevuta di sospeso (magari in doppia copia) su stampante windows, da poter attaccare al capo e da dare al cliente.
Al ritiro del capo, riprendere lo scontrino sospeso tramite la funzione tasto Riprendi Scontrino Sospeso e chiudere il conto con scontrino, fattura, etc.

Come faccio a creare una fattura differita di tutti gli scontrini emessi?

Chiudere gli scontrini con forma di pagamento sospeso
Usare tasto funzione Fatture riepilogative (138) per creare la fattura riepilogativa

Come faccio a chiudere un conto utilizzando un buono pasto di valore superiore al conto?

Battere i prodotti sul conto
Tasto funzione Vendita Coupon su totale (216)
Inserire il valore del buono pasto
Chiudere il conto con tasto funzione Pagamento Ticket (126)
Verrà venduto e stampato un coupon con valore pari alla differenza tra il buono pasto ed il conto

Come faccio a creare una fattura tramite QRCode?

Battere i prodotti sul conto
Scansionare tramite appositi QRCode scanner, il QRCode dell'azienda destinataria della fattura rilasciato dall'Agenzia dell'Entrate
Chiudere il conto con una forma di pagamento a scelta

Come faccio ad utilizzare 2 misuratori fiscali con 2 partite iva diverse?

Nella cartella del software copia ed incollare il file POS.ini e rinominarlo in POS1.ini
Nei Gruppi Pos, scheda Contestuale / ECR, inserire 1 nella colonna gruppo sul reparto che si vuole stampare su misuratore fiscale configurato su POS1.ini

Come posso gestire i cesti natalizi?

Soluzione 1: Creare un Tasto Macro (280) in cassa che una volta premuto batte sul conto tutti i prodotti contenuti nel cesto (verrà applicata l'iva di ciascun prodotto). Per la configurazione del Tasto Macro (280) consultare la lista delle funzioni tasto.
Soluzione 2: Tramite la trasformazione prodotti si inseriscono nel modello tutti i prodotti che compongono il cesto di conseguenza verrà scaricate le relative quantità quando si venderà il prodotto finito che sarà "cesto natalizio". In questo caso sul prodotto finito verrà applicata l'iva più altra tra i prodotti che ne fanno parte.

Come faccio ad impostare le copie del preconto?

Prendere una comanda sul tavolo
Selezionare il tavolo
Premere il tasto funzione Preventivo (195)
CTRL + SHIFT + S per aprire il modellino di stampa
File > Imposta pagina > Copie
File > Salva con nome

Come posso gestire la tentata vendita?

La tentata vendita può essere gestita con dei tablet Windows installando il programma di cassa EasyRetailPOS (come cassa aggiuntiva) da dove creare dei Documenti per Clienti (DDT o Fatture). Con una stampante portatile si può anche stampare il documento oppure inviare per email configurando un apposito software di posta elettronica.
I tablet se privi di modulo SIM telefonico possono lavorare tranquillamente in off-line quando sono in giro e sincronizzare i dati al rientro in sede (con WiFi) o comunque sotto rete internet anche da altra sede. Se invece dispongono di un modulo SIM telefonico, si può lavorare online esattamente come una cassa remotizzata ed avere le vendite con i documenti emessi in tempo reale sul server centrale.

Come faccio a configurare l'arrotondamento automatico?
Nel file EasyRetailPOS.ini impostare

AutoRounding=0,05 (arrotondamento al 0,05 centesimo più vicino)
TruncAutoRounding=0 > Se impostato su 1, arrotonda in favore del cliente finale. Se disabilitato arrotonda il totale scontrino al decimale piu' vicino per eccesso o difetto (es. 1,12 diventera' 1,10 oppure 1,14 diventera' 1,15).
AutoRoundingDescr=ARROTOND. D.L. 96/2007