Numerazioni

Le Numerazioni indicano il numero di protocollo dei documenti contabili. Esso è un numero progressivo, unico e obbligatorio, per ogni singola azienda, assegnato a ciascun documento registrato. Più documenti (rappresentati dai codici movimenti) possono seguire la stessa numerazione. Il numero è importante anche da un punto di vista archivistico, ovvero è il primo strumento predisposto per l'organizzazione e la ricerca della documentazione.

I campi necessari della Numerazione sono il codice identificativo a cui fare riferimento per la sua assegnazione, la descrizione estesa e l'etichetta che rappresenta la descrizione che sarà visualizzata in fase di stampa, infine la formattazione che sarà eseguita sulla numerazione.

La spunta Reset nuovo anno indica che la numerazione ricomincerà dal primo documento di ogni anno.

Azienda

Ogni azienda conserva le numerazioni dei documenti emessi, su cui è possibile modificarne le caratteristiche rispetto ai parametri di base della numerazione stessa, come formattazione ed etichetta. Ultimo Numero Documento e Ultima Data Documento sono aggiornati all'ultimo documento emesso, essi sono utilizzati come controllo per evitare la duplicazione dei numeri di protocollo o una numerazione non progressiva in data. Nel caso si inizi ad utilizzare il programma per una fatturazione già avviata o si vorrà recuperare gli utlimi numeri di fatturazioni errate, si potrà agire su questi parametri per allineare i dati e i controlli bloccanti.

Nota Bene
Per legge l'assegnazione di un numero errato annulla quel numero, che non deve essere più riutilizzato (nei registri cartacei l'errore deve essere vidimato e controfirmato dai responsabili). Con precauzione è possibile recuperare l'ultimo numero generato se non ancora consegnato, modificando i dati di controllo della Numerazione corrispondente.

Sull'eliminazione dei documenti, se il documento eliminato contiene l'ultima numero di protocollo, sarà effettuata la domanda per il recupero automatico della numerazione.

Voci correlate

• Azienda
• Codici Movimenti

Sorgente: EasyRetailPOS versione ALONE - Menù contestuale: Configurazioni Generali > Numerazioni

Sorgente: EasyRetail - Menù contestuale: File > Utility > Documenti e Contabilità > Numerazioni

Sorgente: POLDO RistoSoft - Menù contestuale: File > Utility > Numerazioni

Sorgente: EasyPlan - Menù contestuale: File > Utility > Numerazioni

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Sorgente: MrFull - Menù contestuale: File > Utility > Documenti e Contabilità > Numerazioni