Azienda
La scheda Azienda rientra nelle principali configurazioni iniziali. In questa scheda è possibile visionare, modificare e stampare i dati della propria attività, utile per l'intestazione dei documenti quali ORDINI, DDT, FATTURE, ecc...
La memorizzazione degli scontrini fiscali ad una determinata azienda avranno come riferimento il Gruppo Pos. Ogni gruppo casse può essere indirizzato ad un'unica azienda, la chiusura di tutte le casse di un'azienda effettuerà una chiusura giornata.
Ogni azienda può lavorare con più magazzini, ma nella scheda dell'azienda viene associato un magazzino principale su cui lavorare.
Configurazione
Per configurarla, selezionarla dal menu Archivi (in alternativa usare la combinazione di tasti SHIFT + CTRL + A), click poi sul tasto Aggiungi che aprirà a sua volta la scheda Azienda quindi compilare i campi con i dati richiesti e salvare le modifiche.
E' inoltre possibile inserire un'immagine identificativa cliccando sul riquadro Logo Azienda dedicato. I formati immagine ammessi sono: jpg, jpeg e bmp. L'immagine può essere facilmente eliminata cliccando sul tasto Annulla Logo identificato con una gomma.
All'interno della scheda Azienda sono disponibili altre due schede Altri dati, che permette la selezione del magazzino principale per la gestione dei prodotti e la sede principale, e la scheda Sedi dove è possibile aggiungere tutte le sedi della azienda con i relativi dati.
Licenze Multiaziendali
Le licenze Multiaziendali (EasyRetail versione Full), consentono di inserire più anagrafiche nel pannello Aziende, ripetendo di volta in volta, la procedura descritta in precedenza, per ogni nuova azienda da aggiungere. Dal punto di menù File > Cambio Azienda si passerà la gestione ad un'altra azienda.
Nota bene Tutte le statistiche e i documenti contabili saranno visualizzati solo per l'azienda corrente evidenziata in basso a sinistra nella schermata principale.
Numerazioni
Sulla maschera di configurazione dell'azienda è presente anche un tasto di assegnazione delle numerazioni dei documenti contabili. Accedendo a questa funzione è possibile sia visionare gli ultimi numeri di documenti emessi e sia variarli in fase di installazione iniziale o manutenzione.
Nota bene Un uso scorretto di questa funzione rischia di far emettere dal software documenti con numerazione doppia e conseguenti errori nella registrazione dei documenti contabili.
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