Carichi

Nella scheda Carichi è possibile visualizzare tutti i documenti in ingresso ricevuti dai Fornitori.

I filtri sono il nome dell'azienda, il tipo di documento, il numero o data di documento e un intervallo di date. Con il pulsante Trova si aggiorna l'elenco mediante i filtri selezionati. Il tasto Aggiungi invece permette l'inserimento di un nuovo documento di carico (carico iniziale, bolla, fattura...). Un doppio click sul documento aprirà il dettaglio per permetterne la modifica. Il pulsante Elimina cancella il documento selezionato nell'elenco. Questo comporterà la perdita in magazzino di tutte le quantità caricate dal documento.

Nel dettaglio del Carico, nella colonna Ean:

• Simbolo verde > Indica che le quantità del prodotto caricate tramite il Carico visualizzato, sono disponibili
• Simbolo verde + 123 > Indica che le quantità del prodotto caricate tramite il Carico visualizzato, sono disponibili e c'è la gestione matricola
• Simbolo giallo > Indica che le quantità del prodotto caricate tramite il Carico visualizzato, stanno per terminare. Cliccando sulla riga è possibile visualizzare il dettaglio degli scarichi.
• Simbolo rosso > indica che le quantità del prodotto caricate tramite il Carico visualizzato, sono state tutte scaricate. Cliccando sulla riga è possibile visualizzare il dettaglio degli scarichi.

Nel dettaglio del Carico, nella colonna Agg. costo:

• Simbolo dollaro > Aggiorna il costo del prodotto presente nella scheda prodotto
• Simbolo dollaro + % > Se il fornitore ha scontato il prezzo di acquisto, aggiorna il costo del prodotto presente nella scheda prodotto prendendo come riferimento il valore presente nella colonna Prezzo Sc.

Aggiunta e Eliminazione Documento

Click su tasto Aggiungi sulla prima finestra di ricerca.

Si seleziona il tipo di documento, la data di carico (per default è uguale a quella del giorno) e l'azienda da cui proviene il documento.

L'inserimento dei prodotti nel dettaglio carico può avvenire per Ean, digitando il numero del codice a barre del prodotto direttamente nella casella di testo Ean, oppure effettuando una ricerca per Reparto o descrizione Prodotto. La digitazione di un Ean non presente nell'anagrafica prodotti mostrerà una finestra per la ricerca Prodotto, essa permette di aggiungere l'ean digitato associandolo ad un prodotto esistente. Nella maschera di ricerca è disponibile un bottone Nuovo nel caso si desideri associare l'ean ad un nuovo prodotto. L'inserimento di un nuovo prodotto è possibile anche tramite il bottone posto al fianco della ricerca per descrizione prodotto, tale bottone aprirà la finestra per l'inserimento di un nuovo prodotto ma si dovrà andare ad inserire manualmente la riga Ean, utile nel caso si debba inserire un prodotto con la generazione di un ean automatico.

Se presente un terminalino Ean per l'importazione delle quantità da file, configurato in parametri, sarà disponibile un bottone Terminalino per l'inserimento delle quantità del terminalino.

Il bottone Prodotti Fornitore mostra l'elenco dei prodotti acquistati precedentemente dal Fornitore selezionato. Tutti i prodotti con la quantità valorizzata saranno inseriti nel carico corrente.

Il tasto Elimina permette l'eliminazione della riga selezionata.

In ogni riga dei prodotti inseriti si potrà indicare la quantità di carico, il costo singolo del prodotto ed applicare il prezzo base di vendita. Un doppio click sulla riga permette un'eventuale annotazione sul prodotto, in cui indicare ad esempio prodotti da rendere in quanto difettosi. L'annotazione viene evidenziata con un segno di spunta sul lato destro della riga, se è presente almeno un prodotto con annotazioni sarà evidenziato con una spunta anche il documento di carico nella lista principale.

Nota bene
Se il prodotto da caricare è un componente di un altro prodotto, al fine di aggiornare il costo finito del prodotto che ha il componente collegato, occorre inserire nella scheda prodotto del componente, sotto la tab composizione, il check su componente. In questo modo verrà indicato che il prodotto è un componente di un altro prodotto pertanto eventuali variazioni del suo costo verranno conteggiate per calcolare il costo del prodotto finito

Campi nella finestra del carico

• Dati Documento
  • Tipo Documento
  • Data Carico
  • Magazzino
  • Azienda fornitrice
  • Modifica
  • Numero Documento
  • Data Documento
  • Segnalazione
  • Forma Pagamento
  • Tipo Pagamento
• Dati Azienda Fornitrice
  • Intestazione
  • Partita I.V.A.
  • Codice Fiscale
  • Indirizzo
  • C.a.p.
  • Città
  • Prov.
• Note - Protocollo
  • N° Protocollo

Tasti funzione nella finestra del carico

• Aggiungi Riga > Permette di creare ed aggiungere velocemente al carico, un prodotto nuovo.
• Aggiungi Descrizione
• Elimina riga
• Cartellina
• Etichette
• I.v.a.
• Save
• Terminalino
• Prodotti fornitore
• Bolle Sospese > In base al Tipo Documento scelto nel carico, permette di agganciare eventuali Ordini fornitore in caso d'inserimento bolla di carico oppure, di agganciare ad una fattura fornitore, una bolla di carico precedentemente inserita. In questo ultimo caso bisogna accertare che nel codice movimento BOLLA DI CARICO, sia presente il check su Attesa Documento
• Documenti Allegati
• Stampa

Import XML

Click su tasto Import XML sulla prima finestra di ricerca quindi selezionare il file XML da importare.

Nella finestra successiva sarà possibile leggere e specificare i seguenti parametri d'importazione:

• Provenienza
• Codice Fiscale
• Partita I.v.a.
• Indirizzo
• C.a.p.
• Città
• Prov.
• Associa Fornitore
• Gestione prodotti
• N° Doc.
• Data Documento
• Data Carico
• Forma Pagamento
• Tipo Documento
• Magazzino carico
• Tipo Pagamento

Nota bene
Per legare un prodotto presente nel file ad un prodotto presente in anagrafica, ad esempio per aggiornarne le quantità, su ogni riga di prodotto click sul campo prodotto collegato.

La funzione Import XML non effettua la creazione di prodotti nuovi in anagrafica e non effettua l'aggiornamento del costo dei prodotti. Per l'aggiornamento del costo, occorre attivarlo a mano nel carico creato, agendo sulla colonna Agg. Costo.

Sorgente: EasyRetail - Menù contestuale: Magazzino > Carichi

Sorgente: POLDO RistoSoft - Menù contestuale: Magazzino Contabili > Carichi

Sorgente: EasyPlan - Menù contestuale: Magazzino > Carichi

Sorgente: WorkOrder - Menù contestuale: Documenti > Carichi

Sorgente: MrFull - Menù contestuale: Documenti > Carichi